エクセルのオートフィル機能、使いこなしてますか?

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    こんにちは!
    高知市朝倉東町の
    ハロー!パソコン教室フジグラン高知校
    インストラクターの塩田です(*‘∀‘)

    普段なにげなく使っているエクセルの機能、オートフィル。

    コピーや連続データが簡単にできて、便利ですよね。

     

    例えば、「第1回」とセルに入力します。

    でも第5回まで入力しないといけない。

    いちいち入力は面倒です。

    ここでオートフィルの出番ですね(^^♪

     

    セル右下にマウスポインターを持ってくると、

    マウスポインターが黒い十字になります。

    なったところで、右や下に向けてドラッグすると、

    数字のところだけが連続し、「第」と「回」はコピーしてくれる。

    これはワードではできないことなんですね。

     

    ちなみに、複数セルを選択してオートフィルすると、

    エクセルがパターンを認識してくれるので、

    5とび、10とびなども簡単に入力できます。

    オートフィルで連続データを入力できるものはは数字だけではないんです。

     

    例えば、曜日。

    「日」と入力してオートフィルすれば、

    曜日が連続で入力できる!

     

    実は干支も。

    「子」と入力してオートフィルすると、

    干支が入力できる!

     

    じゃあ、これもできるんじゃない?と思うのがアルファベットですが、

    アルファベットはできないんですね〜。

    これなぜかというと、

    エクセルにあらかじめ設定されてないからなんです。

    連続データで表示することができるのは、

    数字や曜日など、あらかじめエクセルに登録されているもの。

     

    ちなみに、社員の名前を入社順に登録しておきたい!

    というのも実はできるんです。

     

    エクセルのオプション設定から、

    「ユーザー設定リスト」を編集すればOK!

     

    さきほどのアルファベットも、よく使うなら登録しちゃいましょう(^^♪

     

     

    エクセルのオートフィル、便利ですよね。

    エクセルを学び始めて最初に感動したのがオートフィルでした。

     

    今も、新しい機能を知ると、やっぱり感動します。

    日々、小さな感動を(*'▽')

     

     

    エクセルは難しいイメージがありますよね。

    入力されている数式を消してしまったりして

    注意されたことがある方もたくさんいらっしゃいます。

    皆一緒です(笑)

     

    エクセルのクセや特技が解ると、どんどん使えるようになります。

    使えるようになると、怖くなくなりますよ!

     

    ハローのエクセル講座は、初心者のかたでも大丈夫です♪

    迷ってないで、やってみましょ(^^♪

     

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